VALNES WEBLOCK ONLINE LUKUSTUSLAHENDUS HOTELLIDELE
Nutikas viis klientide vastuvõtuks! Valnes WebLock on täislahendus hotellidele digitaalsete võtmete väljastamiseks veebis.
Tänu Valnes WebLockile saate pakkuda klientidele täielikku kontaktivaba kogemust hotelli külastamisel!
ONLINE CHECK-IN
Hotellikülastajale edastatakse tuppa sisenemiseks mobiilne ligipääs või personaalne sisenemiskood ilma, et klient peaks registreerimisletis peatuma. Mobiilirakenduse allalaadimine pole samuti vajalik.
Pakume erilahendusi vastavalt kliendi lukustussüsteemidele.
MUGAV LÄBIPÄÄSUHALDUS
Juhul kui kliendil on soov pikendada hotellis peatumise aega, et pea seda tegema hotelli fuajees asuvas registreerimisletis. Külastusaega saab pikendada veebipõhiselt muutes pääsude kehtivusaega vastavalt kliendi soovile sealhulgas ka teenuste kehtivusaegu nagu spa külastamine, garaaži parkimine jne.
VÄHEM PLASTI, VÄHEM JÄÄTMEID!
Online check-in vähendab nii plastkaartide hulka kui ka registreerimiskaartide ja paberkviitungite paberkulu.
Valnes WebLock nutikaid kaardilugejaid ja koodpaneele saab kaabliga elektrivõrku ühendada vältides sedasi patareide kasutamisest tulenevat saastet.
EFEKTIIVNE PERSONALIHALDUS
Automaatne tööaja arvestus võimaldab oluliselt aega säästa ja palgaarvestuses vigu vältida. Valnes WebLock koodpaneeli või kaardilugeja abil omad kontrolli tööaegade ja sedasi ka palgaarvestuse üle.
Personalihalduse tarkvara abil saab luua aruandeid, mida kasutada töögraafikute planeerimisel.
OLULINE AJASÄÄST
Kliendid ei pea enam registreerimisleti ootejärjekorras seisma. Nad võivad check-in teha täpselt siis, kui neile mugav on, olenemata asukohast. Hotelli saabudes võivad nad minna otse oma tuppa.
Samal ajal hoiavad hotellid kokku olulisi töötunde ja saavad ülejäävat aega kasutada klientide paremaks teenindamiseks muul viisil.
Kõik võidavad!
Olen kaheksa korteriga korterhotellis ainus töötaja, kes klientidega otseselt kokku puutub. Valnes WebLock võimaldab kogu vajaliku kliendisuhtluse läbi viia distantsilt, selleks kulub umbes tund päevas.
VALNES WEBLOCKI KASUTAMIST SAAB ALUSTADA KAHEL VIISIL:
Olemasolevate hotellilukkude uuendamine
Online check-in võimaluse lisamiseks pole vaja olemasolevaid uksi ja lukustust välja vahetada. Hotelliukse luku sisse paigaldatakse kontroller, mis ühendab ukseluku internetti WIFI, kaabelvõrgu, 5G, LAN või BLE kaudu.
Hotelli külalised saavad ukse avamiseks kasutada turvalist veebilinki või personaalset QR-koodi, mis saadetakse kliendile e-posti või tekstisõnumiga. Kui hotellil on oma mobiilirakendus, saab sinna lisada ukse avamise funktsiooni. Paralleelselt saab hotellis jätkata ka uksekaartide kasutamist.
Valnes WebLock BLE-kontroller sobitub enamiku hotellilukkude, elektrilukkude ja elektrivasturaudadega.
Uute lukkude paigaldamine
Parim lahendus uutele hotellidele või kui olemasolevad hotellilukud vajavad asendamist. Hotellid eelistavad enamasti meie RFID-nutilugejaid, mis võimaldavad külalistel mobiiltelefoniga check-ini teha või ruumide kasutamisel tavalisi kiipkaarte kasutada. Kortermajad, hostelid ja lühiajalise rendi haldurid valivad enamasti nutikad RFID-koodpaneelid, mis annavad külalistele võimaluse kasutada personaalseid sisenemiskoode.
RFID-koodpaneele saab võrguühenduseta režiimis kasutada ka ajutiste elektri- ja internetikatkestuste ajal.
Nii Valnes WebLocki kaardilugejad kui ka koodpaneelid võivad olla kaabliga või ilma. Traadita ühenduse valikut on lihtsam paigaldada, samas kaabliga valikul on madalamad hoolduskulud. Kontrollereid saab ühendada Internetti WIFI, võrgu, 5G, LAN või BLE kaudu.
LIHTNE JA INTUITIIVNE KASUTAJALIIDES
Valnes WebLocki platvormi on lihtne kasutada. Pilveplatvorm ja teabevahetus on krüpteeritud ja salvestatud panga turvalisuse tasemega serverisse. Sisselogimine on turvatud kahefaktorilise autentimisega.
Kasutajaliides on kuues keeles – eesti, inglise, leedu, läti, soome, rootsi ja vene keeles.
AUTOMAATNE TÖÖAJA ARVESTUS TÄNU PERSONA JA VALNES WEBLOCK LIIDESTUSELE
Automaatne tööaja arvestus võimaldab oluliselt aega säästa ja palgaarvestuses vigu vältida. Hotellinduses arvutatakse palka sageli tegelike töötundide alusel, mistõttu on täpsed andmed tööaja kohta väga olulised. Valnes WebLockiga registreerivad kõik töötajad oma tööaja koodi või võtmekaardi abil. Üks kontroller on mõeldud algusaja ja teine lõpuaja registreerimiseks. Andmeid saab hõlpsasti eksportida personalitarkvarasse, et arvutada palgaarvestus ja planeerida töövoogu.
Iga osakonna juht kulutas varem tööaegade käsitsi sisestamisele 2-4 tundi kuus. Selliseid juhte on meil 9. Praegu kulub kontrolliks umbes 20 minutit. Seega hoiame kokku iga kuu vähemalt 3 terve tööpäeva jagu aega! Lisaks kaovad sisestamise vead ja tööaegade ning tasude arvestus muutub kindlamaks. Kogu see töölõik muutus efektiivsemaks, lihtsamaks ja säästlikumaks. Kõik selle projekti kulud, sh ostetud seadmed oleme tagasi teeninud 2-3 kuuga.
INTERGRATSIOONID MEWS`I JA TEISTE MAJUTUSTARKVARA– JA RAKENDUSTEGA
Valnes WebLock omab mitmeid integratsioone ning avatud API võimaldab liidestada täiendavaid haldussüsteeme ja rakendusi, mis aitavad teil äriprotsesse täiel määral automatiseerida.
Valnes WebLock integratsioonid võimaldavad seadistada täielikult kontaktivaba veebipõhist check-in protsessi ja pakkuda külastajale ka muid teenuseid nagu tenniseväljaku broneerimine või Netflixi kasutamine hotellis viibimise ajal. Meie lahendus on mugav ka personali tööaja arvestuse ja palgaarvestuse puhul kui see on intergreeritud vastava tarkvaraga.
Loe intergatrsioonide kohta siit: LIIDESTUSED.
