VALNES WEBLOCK ONLINE LUKUSTUSLAHENDUS HOTELLIDELE

Nutikas viis klientide vastuvõtuks! Valnes WebLock on täislahendus hotellidele digitaalsete võtmete väljastamiseks veebis.

Tänu Valnes WebLockile saate pakkuda klientidele täielikku kontaktivaba kogemust hotelli külastamisel!

Küsi demo

ONLINE CHECK-IN

Hotellikülastajale edastatakse tuppa sisenemiseks mobiilne ligipääs või personaalne sisenemiskood ilma, et klient peaks registreerimisletis peatuma. Mobiilirakenduse allalaadimine pole samuti vajalik.

Pakume erilahendusi vastavalt kliendi lukustussüsteemidele.

MUGAV LÄBIPÄÄSUHALDUS

Juhul kui kliendil on soov pikendada hotellis peatumise aega, et pea seda tegema hotelli fuajees asuvas registreerimisletis. Külastusaega saab pikendada veebipõhiselt muutes pääsude kehtivusaega vastavalt kliendi soovile sealhulgas ka teenuste kehtivusaegu nagu spa külastamine, garaaži parkimine jne.

VÄHEM PLASTI, VÄHEM JÄÄTMEID!

Online check-in vähendab nii plastkaartide hulka kui ka registreerimiskaartide ja paberkviitungite paberkulu.

Valnes WebLock nutikaid kaardilugejaid ja koodpaneele saab kaabliga elektrivõrku ühendada vältides sedasi patareide kasutamisest tulenevat saastet.

EFEKTIIVNE PERSONALIHALDUS

Automaatne tööaja arvestus võimaldab oluliselt aega säästa ja palgaarvestuses vigu vältida. Valnes WebLock koodpaneeli või kaardilugeja abil omad kontrolli tööaegade ja sedasi ka palgaarvestuse üle.

Personalihalduse tarkvara abil saab luua aruandeid, mida kasutada töögraafikute planeerimisel.

OLULINE AJASÄÄST

Kliendid ei pea enam registreerimisleti ootejärjekorras seisma. Nad võivad check-in teha täpselt siis, kui neile mugav on, olenemata asukohast. Hotelli saabudes võivad nad minna otse oma tuppa.

Samal ajal hoiavad hotellid kokku olulisi töötunde ja saavad ülejäävat aega kasutada klientide paremaks teenindamiseks muul viisil.

Kõik võidavad!

I’D LIKE TO DISCUSS IT

Olen kaheksa korteriga korterhotellis ainus töötaja, kes klientidega otseselt kokku puutub. Valnes WebLock võimaldab kogu vajaliku kliendisuhtluse läbi viia distantsilt, selleks kulub umbes tund päevas.

Aile Anja, Konrad Apartments hotelli tegevjuht

VALNES WEBLOCKI KASUTAMIST SAAB ALUSTADA KAHEL VIISIL:

Olemasolevate hotellilukkude uuendamine

Online check-in võimaluse lisamiseks pole vaja olemasolevaid uksi ja lukustust välja vahetada. Hotelliukse luku sisse paigaldatakse kontroller, mis ühendab ukseluku internetti WIFI, kaabelvõrgu, 5G, LAN või BLE kaudu.

Hotelli külalised saavad ukse avamiseks kasutada turvalist veebilinki või personaalset QR-koodi, mis saadetakse kliendile e-posti või tekstisõnumiga. Kui hotellil on oma mobiilirakendus, saab sinna lisada ukse avamise funktsiooni. Paralleelselt saab hotellis jätkata ka uksekaartide kasutamist.

Valnes WebLock BLE-kontroller sobitub enamiku hotellilukkude, elektrilukkude ja elektrivasturaudadega.

Uute lukkude paigaldamine

Parim lahendus uutele hotellidele või kui olemasolevad hotellilukud vajavad asendamist. Hotellid eelistavad enamasti meie RFID-nutilugejaid, mis võimaldavad külalistel mobiiltelefoniga check-ini teha või ruumide kasutamisel tavalisi kiipkaarte kasutada. Kortermajad, hostelid ja lühiajalise rendi haldurid valivad enamasti nutikad RFID-koodpaneelid, mis annavad külalistele võimaluse kasutada personaalseid sisenemiskoode.

RFID-koodpaneele saab võrguühenduseta režiimis kasutada ka ajutiste elektri- ja internetikatkestuste ajal.
Nii Valnes WebLocki kaardilugejad kui ka koodpaneelid võivad olla kaabliga või ilma. Traadita ühenduse valikut on lihtsam paigaldada, samas kaabliga valikul on madalamad hoolduskulud. Kontrollereid saab ühendada Internetti WIFI, võrgu, 5G, LAN või BLE kaudu.

LIHTNE JA INTUITIIVNE KASUTAJALIIDES

Valnes WebLocki platvormi on lihtne kasutada. Pilveplatvorm ja teabevahetus on krüpteeritud ja salvestatud panga turvalisuse tasemega serverisse. Sisselogimine on turvatud kahefaktorilise autentimisega.

Kasutajaliides on kuues keeles – eesti, inglise, leedu, läti, soome, rootsi ja vene keeles.

Küsi demo

STAFF PLANNING AND PAYROLL CALCULATIONS

Automaatne tööaja arvestus võimaldab oluliselt aega säästa ja palgaarvestuses vigu vältida. In hotel industry wages are often calculated on the basis of actual working hours, therefore accurate data on working time is very important. With Valnes WebLock all employees register their worktime using the code or keycard. One controller is designed to register the start time and the other to register the end. Data can be easily exported to the personnel software to calculate the payroll and plan the workflow.

In the past, the head of each department spent 2-4 hours a month on manual entry of working hours. Selliseid juhte on meil 9. Praegu kulub kontrolliks umbes 20 minutit. Seega hoiame kokku iga kuu vähemalt 3 terve tööpäeva jagu aega! Lisaks kaovad sisestamise vead ja tööaegade ning tasude arvestus muutub kindlamaks. Kogu see töölõik muutus efektiivsemaks, lihtsamaks ja säästlikumaks. Kõik selle projekti kulud, sh ostetud seadmed oleme tagasi teeninud 2-3 kuuga.

Heigo Vare, Vihula Manor Hospitality OÜ juht

INTERGRATSIOONID MEWS`I JA TEISTE MAJUTUSTARKVARA– JA RAKENDUSTEGA

Valnes WebLock omab mitmeid integratsioone ning avatud API võimaldab liidestada täiendavaid haldussüsteeme ja rakendusi, mis aitavad teil äriprotsesse täiel määral automatiseerida.

Valnes WebLock integratsioonid võimaldavad seadistada täielikult kontaktivaba veebipõhist check-in protsessi ja pakkuda külastajale ka muid teenuseid nagu tenniseväljaku broneerimine või Netflixi kasutamine hotellis viibimise ajal. Meie lahendus on mugav ka personali tööaja arvestuse ja palgaarvestuse puhul kui see on intergreeritud vastava tarkvaraga.

Loe intergatrsioonide kohta siit: LIIDESTUSED.